工作流程

A．入场前：

1．整理施工资料给施工部，分为三部分：

施工图：标有详细的尺寸，颜色色标

电工图：标有灯具的详细种类，数量及准确位置

美工图：附有彩色logo原件及准确色标，准确尺寸及位置

2．制作施工进度一览表；

3．汇总展台用总电量；

4．分工会议：

于进馆时间至少三周前，工程总负责人需整理特装的所有相关施工资料，并向施工部，美工部，电工部交代清楚。

1）客户人员准备全部制作项目的清单连同平面图立面施工图及效果图交给施工部

2）平面图及效果图内，必须标出所有细节：例如所有木料防火板种类，颜色及尺寸。

5．对外联络：

1）租订场馆设施---水、电、气、电话等。客户人员将所租订的设施列表，清楚标出展台号，所订项目，数量等资料，连同己确认无误后标出位置的平面图，交往场馆，为方便现场工作，业务人员应向场馆查询何日能完成各项目（水，电）安装工程。

2）确定准确的入场时间及日期。

B．入场期间：

1．施工材料入场前，复核施工部门的工作，包括：

1）依照原始展位平面图核对划地线是否准确

2）面积位置及搭建地点是否正确

3）用电负荷是否无误

4）尽快完成进货工作并同时检验施工部门的施工质量，确保施工质量。

主办单位、场馆及运输等各团体保持联络，以应付现场发生的问题。

2．施工材料及展品开始入场

1）专人负责协助运输单位

2）与施工部门开会，定出开展后盯现场的工作人员

3）开幕前一天，陪同客户及安全保卫消防单位做最后的检查（电工及项目主管）

4）检查所有跨通道地面电线是否己经用地毯盖好

5) 入场施工期间，每天施工负责人都应与客户开会，了解每天工作进度和客户的满意程度，并重新调整计划第二天的工作。

 

C．展览期间：

1）清洁：每天早上/闭馆前安排人手替特装展台清洁

　工作包括：清理纸桶/擦桌面/地毯吸尘等

2）安排施工部同事检查制作的安全情况

3）在现场办公室值班，解决开幕后出现的问题

4）与施工部开会，安排撤场时的注意事项，例如：准备撤场时摊位的顺序安排，与运输确认哪些展台会挡住通道，需要先拆；哪些摊位有玻璃结构需要小心拆下；及工人的人手安排

 

D．展览结束后：

1．先与客户开会，确认关灯时间及撤场顺序

2．专人协助客户展品设备撤馆

3．一般的撤场安排

闭馆当天先收贵重电器，如电视，录像机等

1）如客户己离开，便可收拾此摊位的家具及电器；或客户仍未离去，尽量不要扰乱客户工作；

2）尽量不要于闭馆当晚拆除连于天花板上的结构，如天花网，天花铝，招牌或灯等，至少应该让客户离去方可动工，以免发生人身危险。